1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、高中以上学历;
2、一年以上相关工作经验,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件;
3、形象气质佳,性格开朗;
4、工作有责任心,细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,待人热诚;
1.形象气质佳,性格外向,具有较强的主动服务意识。2.具备一定的数据管理能力。
3.能承受一定的工作压力,勇于创新。
4.有较好的沟通能力和团队合作意识。
工作职责:
1,为顾客办理入住、离店手续;
2,负责访客的接待及相关访客留言的处理;
3,处理顾客投诉;
4,负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;
5,公司提供无限晋升空间及专业培训。
面试时间:13:00至17:00,请安排好面试时间,。
简历多,直接打电话咨询。18511203339 李经理
® 展厅整体情况监督、管理
® 前台来访客户/面试人员接待及登记
®前台总机电话的接听及来电人员事宜登记
®每周一例会会前准备
®公司物料管理(采购、盘点、损坏更换、领取办公用品登记)
®协助人事每月排班管理,每日上班人员到岗情况监督
® 公司内部人员外出/请假登记
®考勤打卡机管理(指纹管理、数据管理)
®协助人事督促、检查销售人员日常上班行为规范
®督促销售擦车,检查擦车情况
®桶装水订购及库存检查
®新车到店登记(贴logo牌、脚垫放置、贴玻璃贴;批发车辆遮盖车架号)登记表发送财务部及行政助理
®公司物料、设备等检查管理,损坏物件联系维修
®店面门口车辆停放情况监管、车钥匙保管
®快递收发,费用使用情况管理及登记
®公司通讯录更新及发送
®公司活动/展会物料采购
®领导交代的其他事宜
岗位要求:
® 大专以上学历, 熟练使用Word、Excel等办公软件
® 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
® 有较强的组织协调沟通能力及解决突发事件的能力
® 较强的自我学习能力和行业知识学习能力,能够承担工作压力,有良好的服务意识和团队合作精神