2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、参与并处理公司对外接待工作;
4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作;
5、完成主管交办的行政管理其它事宜。
一、日常行政事务管理
1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜;
2、协助装修、小型增改等工程实施,协助跟进工程整个施工过程至顺利完结;
3、办公环境治理及美化,创造良好、舒适的办公环境;
4、办公设施维护日常维护;
5、办公区域安全保障,监督并跟进保安人员的服务;
6、办公区主题活动及装饰策划与执行,活跃办公区气氛;
7、办公区后勤服务协助支持(保洁、绿植、饮用水、快递等)
二、行政业务统计及费用结算管理
1、办公资源(工位、车位等)分配及工区使用情况问题数据收集
2、办公资产(家具、电器、饮水机、打印机)统计与维护;
3、行政服务类供应商的结算与付款,行政类费用的报销;
三、行政平台类供应商管理
1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行
2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行
3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。
任职资格:
任职条件
1、大专及以上学历,行政管理专业优先。
2、熟练使用office办公软件;
3、3年以上行政管理经验;
4、责任心强,诚实守信,能承受较大的工作压力,具备良好的职业素养;
5、性格外向活波,良好的表达及沟通能力,具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。
岗位职责:
1、负责公司日常费用的报销,审核报销单凭证登记现金银行日记账,及时对账。
配合会计,完成相关财务处理工作。
2、快递收发,合同整理。
3、负责公司日常的人事、行政事务。
4、负责配合公司采购安排
岗位要求:
1、大学专科或以上学历。
2、能配合加班,有良好的职业道德,责任心强,具有团队精神,善于沟通。
3、做事仔细、认真。
职责描述:
1、负责项目公司行政模块工作。
2、开展公司采购、食堂、宿舍、行政接待等工作。
3、有车者优先考虑。
任职要求:
1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业,本科以上。
2、有相关工作经验者优先考虑。
3、具有良好的沟通协调能力、执行力及抗压能力,工作认真负责踏实。