岗位职责:
1、负责公司电话、传真的接听,转接,文件的打印扫描,及时准确更新通讯录;
2、公司快递、杂志、报刊的收发;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,前台设备的维护;
4、负责外来人员的接待,引见;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理,配合人事招聘,员工入离职等工作;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳。
1.有半年以上人事招聘专职工作经验;
2.懂电脑操作,能熟悉运用各类办公软件;
3.负责公司前台接待及电话转接;
4.负责办理员工入职、离职手续;
5.收发传真、复印文档等;
6.文件、档案、办公用品管理流程;
7.负责购置办公用品;
8.有文职类同等工作者优先,对工作认真负责,工作仔细。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见
3、熟练使用Word、Excel等办公软件
4、负责每月统计公司员工的考勤情况
5、负责办理员工入、离职手续和劳动合同签订