1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.月度考勤制作。
5.完成上级交待的其他工作事宜;
任职资格:
1,有行政人事工作经验优先考虑;
2.气质稳重大方,性情积极主动,普通话标准,有较好的适应能力和团队精神;
3. 熟练运用office办公软件,具备一定的亲和力,愿意陪同公司共同成长。
4.欢迎应界毕业生。
工作内容:
1.负责公司前台接待和电话接听;
2. 受理会议室预约,并负责会议室服务工作;
3. 负责公司固定资产的管理;
4. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
7. 负责领导交代的其他任务。
任职要求:
1. 专科及以上学历,专业不限(应届生也可考虑);
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件;
3. 具备良好的个人修养、综合素质高,有较强的责任心;
4. 具备良好的沟通协调能力,有较强的团队协作意识、执行力强;
5.做事踏实认真,上进心强。
岗位职责:
1、接听电话、接待或引见来访人员;
2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送;
3、行政费用登记、核算等行政工作;
4、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、气质形象佳,身高160cm以上,性格活泼开朗,工作态度端正,服务意识强;
3、熟悉电脑办公软件操作,打字速度每分钟50字以上;
4、具有团队合作精神,声音甜美,善于沟通;
5、可接受应届毕业生和实习生。
行政文员兼前台工作内容:
1、员工的考勤管理、饭堂管理、员工住宿安排及管理
2、负责公司全体员工的后勤保障工作
3、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
5、接听电话、收发传真及上级安排的临时任务